Systemy do wideokonferencji

Systemy wideokonferencyjne zawitały do firm wiele lat temu. W związku z rozwojem technologii wideokonferencyjnej, chmury i sieci szerokopasmowej, narzędzia te przestały być zarezerwowane jedynie dla dużych korporacji. Próg wejścia w te rozwiązania stał się na tyle przystępny, że został rozpowszechniony w obrębie całych organizacji, m.in. do spotkań grup roboczych, szkoleń, ale również do akwizycji nowych kontrahentów. 

Szczególnie czas pandemii przyzwyczaił nas do korzystania z tych rozwiązań, a dodatkowo umocnił w nas świadomość z płynących korzyści, tj. możliwość zorganizowania strategicznych spotkań czy burzy mózgów bez konieczności dojazdu pracowników z różnych części kraju. 

W SPEROFI realizujemy projekty zarówno dla małych sal konferencyjnych, jak i klientów wymagających kompleksowych systemów specjalistycznych. Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie we wdrożeniu systemu wideokonferencyjnego.

Systemy wideokonferencyjne – jak działają?

Transmisja w systemach wideokonferecyjnych może być realizowania w modelu punkt-punkt lub punkt-wielopunkt (odbiorcą dźwięku i obrazu jest większa liczba stron). Taka transmisja może być wykonana przy zastosowaniu tak zwanych mostków wideokonferencyjnych w postaci fizycznego urządzenia lub wirtualnej maszyny zainstalowanej w infrastrukturze klienta. 

Dzięki rozwojowi chmury systemy wideokonferencji mogą wykorzystać zasoby dostawcy bez ryzyka skomplikowania infrastruktury i bez konieczności dużych, jednorazowych kosztów. W mniej specjalistycznych zastosowaniach kodeki wideokonferencyjne mogą zostać zastąpione oprogramowaniem zainstalowanym na komputerze lub telefonie pracownika.

Podczas wideokonferencji członkowie łączą się w pokojach wideokonferencyjnych. Każdy z nich może dołączyć, używając zestawów wideokonferencyjnych, strony WWW lub przez dedykowaną aplikację. Jeżeli nie zależy nam na przesyłaniu wideo, w spotkaniu często mogą brać udział osoby wyposażone w systemy telekonferencyjne.

Jakie możliwości daje system wideokonferencji?

Coraz większą popularnością cieszy się stosowanie rozwiązań wideokonferencyjnych w medycynie. W SPEROFI realizujemy projekty, które pozwalają na transmisję specjalistycznego obrazu medycznego z sali operacyjnej do innego ośrodka badawczego czy do innej lokalizacji w celu szkolenia personelu lub studentów. W celu przesyłania zaawansowanego obrazu konieczne jest zastosowanie dedykowanych terminali wideokonferencyjnych, które umożliwią podłączenie źródła obrazu z zaawansowanej aparatury medycznej.

System wideokonferencyjny to nie tylko możliwość przesłania swojego obrazu i dźwięku, ale również przesyłanie treści, np. prezentacji. Najbardziej wszechstronnym rozwiązaniem są dedykowane tablice interaktywne.

System do wideokonferencji może być wyposażony w funkcje takie jak możliwość nagrywania spotkań. Nagranie można później wykorzystać w procesie szkoleń nowych pracowników czy w streamingu do szerokiej grupy odbiorców w postaci prezentacji lub webinarów.

Dużą zaletą systemów wideokonferencyjnych jest ich wykorzystanie podczas pracy zdalnej. Jeżeli Twoi pracownicy działają w tej lub hybrydowej formie, możesz wykorzystać system wideokonferencyjny, by ułatwić im komunikację i zaoszczędzić na kosztach biurowych. 

Jak wybrać urządzenia do wideokonferencji?

Wybierając urządzenia na firmowe wideokonferencje, sprzęt powinien być tak dostosowany, aby zapewnić odpowiednią jakość przesyłanego dźwięku i obrazu. Mogą to być dedykowane kamery lub urządzenia typu videobar, zapewniające wysoką jakość połączenia. Głównymi atutami tego typu rozwiązań jest prostota obsługi oraz możliwość integracji z ogólnodostępnymi platformami wideokonferencyjnymi, takimi jak Microsoft Teams. 

Wysokiej jakości kamera i odpowiednio dobrany mikrofon to elementy składowe, bez których nie obejdzie się żadna wideokonferencja. Sprzęt ten dostępny jest na rynku w dużej ilości, dlatego warto zwrócić uwagę na kilka elementów, które potrzebujemy podczas spotkań online. Dobra kamera powinna umożliwiać regulowanie obrazu, oferować różne tryby pracy odpowiednie do oświetlenia, automatycznie regulować ostrość i obejmować zasięgiem cały zespół (obiektyw szerokokątny). 

Jeżeli w konferencji biorą udział pojedyncze osoby korzystające z mikrofonów wbudowanych w ich urządzenia lub do nich podłączone, jakość dźwięku nie powinna być przeszkodą. Jednak kiedy w grę wchodzi połączenie grupowe, kiedy w sali znajduje się więcej osób korzystających z jednego urządzenia do rejestrowania dźwięku, może wystąpić problem. W tym wypadku niezbędne będzie użycie odpowiednio skalibrowanych mikrofonów powierzchniowych.

Praca na fizycznej tablicy podczas konferencji wideo  — rozwiązanie Kaptivo 

Świetnym pomysłem na coraz popularniejszą pracę hybrydową i naukę zdalną może być użycie tablicy lub flipchartu oraz dedykowanej kamery montowanej nad tablicą (Kaptivo). Taki zestaw do wideokonferencji rejestruje pisany tekst, usuwając fizyczne przeszkody w postaci części ciała, niweluje cienie padające na tablicę. 

Lokalni pracownicy nie będą mieli potrzeby fotografowania tablicy czy notowania. Wszyscy uczestnicy będą mogli  pobrać obrazy w postaci pliku PDF. Każde zmazanie tablicy to wykonanie snapshotu i zapisanie obrazu w postaci prezentacji.

Dodatkowo istnieje możliwość wykorzystania technologii OCR i zamianę tekstu z tablicy na pismo drukowane. Istnieje również możliwość automatycznego przetłumaczenia tekstu.

Kaptivo to rozwiązanie, które pozwala zaadaptować tradycyjne rozwiązanie do cyfrowej rzeczywistości. Prowadzący szkolenie, bez zmiany nawyków, ma możliwość lepszego wyjaśnienia omawianych zagadnień pomimo zdalnego nauczania.

Jaki program do wideokonferencji wybrać?

W wyborze odpowiedniego programu do konferencji online pomoże odpowiedzenie sobie na kilka pytań:

• Z jaką częstotliwością konferencje wideo będą organizowane?
• Jak długo będą trwały spotkania online?
• Ilu członków zespołu chcemy połączyć w trakcie spotkania?
• Czy  przewidujemy również telefoniczny dostęp do spotkania (telekonferencję)?
• Czy sprzęt dostępny dla członków spotkania nie ogranicza możliwości połączenia?

Aspekt bezpieczeństwa i stabilności połączenia również odgrywa ważną rolę, dlatego proponujemy zdać się na sprawdzone rozwiązania. Oto niektóre aplikacje, które cieszą się popularnością:

• Microsoft Teams — element pakietu Office 365 i jedna z najbardziej znanych platform video-konferencyjnych w chmurze. Przydatny do prowadzenia obszernych wideokonferencji z wykorzystaniem wirtualnej tablicy.  
• Zoom — dzięki swoim rozbudowanym funkcjonalnościom zyskał wielu nowych użytkowników przez ostatnie lata. Darmowa wersja pozwala połączyć się na 40 minut 100 osobom.  
• Google Hangouts — skierowany jest dla mniej licznych zespołów. W jednym spotkaniu na raz może brać udział 10 osób. 

Wdrożenie systemów wideokonferencyjnych – oferta SPEROFI

Dzięki SPEROFI możesz wdrożyć system wideokonferencyjny odpowiadający Twoim aktualnym potrzebom. Niezależnie, czy mowa o niewielkich salach konferencyjnych czy kompletnych specjalistycznych systemach wyposażonych w dodatkowe funkcje. 

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie.